Tips & råd

Vi vill ha en öppen dialog med våra leverantörer och anbudsgivare och ser gärna att ni kontaktar oss om ni har funderingar som rör upphandling.

Vi vill poängtera följande saker som är viktiga i en upphandling:

• Läs förfrågningsunderlaget i god tid och läs också omgående eventuella kompletteringar, frågor & svar som kommer under anbudstiden.
• Ställ frågor på allt som känns oklart och gärna också den utvärderingsmodell som ligger till grund för resultatet.
• Påpeka eventuella brister i underlaget som vi uppenbart "missat" eller inte haft kännedom om. Ni kan ofta er bransch bättre än oss så hjälps vi åt minimerar vi risken för att vi t.ex ställer felaktiga krav.
• Notera sista datum för mottagande av anbud samt andra viktiga datum.   
• Behöver ni förlängd anbudstid, ansök om detta i tid och inte sista dagarna före anbudstidens utgång. Vi accepterar ofta en begäran om förlängning om skälet är motiverat.
• Lämna anbudet enligt de anvisningar och formulär som bifogas förfrågan. Gör inte egna lösningar.
• Säkerställ att anbudet inkommer i rätt tid. Ett för sent inkommet anbud får inte antas, utan det förkastas. Skriv rätt adress och märk kuvertet enligt det som står i förfrågningsunderlaget. Tänk på att postens stämpel inte har någon betydelse, utan det viktiga är vi har anbudet senast på angivet datum.